W związku z realizacją Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt. „Doskonalenie JST w procesie samooceny CAF” nr projektu POKL.05.02.01-00-055/12 Urząd Gminy Brzeźnica ogłasza nabór na stanowisko:
Ogłoszenie Nr K.210.1.2013
Brzeźnica, 03.07.2013 r.
OGŁOSZENIE REKRUTACYJNE NA STANOWISKO POMOC ADMINISTRACYJNA Z FUNKCJĄ
ASYSTENTA DS. WDROŻEŃ
POMOC ADMINISTRACYJNA Z FUNKCJĄ ASYSTENTA DS. WDROŻEŃ
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił powyżej 6 %.
Lokalizacja: Urząd Gminy Brzeźnica (II piętro)
Warunki pracy
- Wymiar czasu pracy – ½ etatu,
- Zatrudnienie na okres realizacji projektu, nie dłużej niż do dnia 31.12.2014 r. z możliwością wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia.
- Praca o charakterze administracyjno – biurowym, siedząca, wymagająca kontaktów bezpośrednich i telefonicznych z Grupą Sterującą i pracownikami Biura Projektu Lidera.
Osoba pracująca na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:
- Logistykę i administrację realizowanych zadań.
- Koordynowanie przepływu dokumentacji projektowej.
- Kontakt z Grupą Sterującą i pracownikami Biura Projektu Lidera.
- Opracowanie kwartalnych harmonogramów szkoleń oraz wdrażanych systemów w JST wspólnie ze specjalistą ds. merytorycznych.
- Koordynowanie wdrażania systemów w tym IT
- Opisywanie dokumentacji finansowej
- Archiwizacja dokumentacji projektowej
- Gromadzenie i przekazywanie dokumentacji merytorycznej do Biura Projektu
- Oznaczanie pomieszczeń Urzędów zgodnie z wytycznymi dot. Oznaczanie projektów w ramach PO KL
- Bieżące monitorowanie wskaźników realizacji projektu
- Prowadzenie monitoringu postępu realizacji projektu w swojej jednostce macierzystej
WYMAGANIA NIEZBĘDNE:
- Obywatelstwo polskie
- Wykształcenie co najmniej średnie.
- Doświadczenie w pracach administracyjno – biurowych.
- Bardzo dobra znajomość pakietu biurowego, komputera oraz urządzeń biurowych.
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku pracy.
- Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych,
- Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- Nieposzlakowana opinia.
WYMAGANIA DODATKOWE:
- Preferowane wykształcenie wyższe
- Znajomość zagadnień z zakresu: przygotowywania, wdrażania, realizacji, rozliczania
i sprawozdawczości projektów współfinansowanych ze środków unijnych - Doświadczenie w pozyskiwaniu funduszy unijnych udokumentowane oświadczeniem kandydata i innymi dokumentami potwierdzającymi pracę przy pozyskiwaniu środków unijnych,
- Biegła znajomość obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i inne programy pakietu MS Office, umiejętność przygotowywania prezentacji, zestawień graficznych, plakatów),
- Umiejętność sprawnej i efektywnej organizacji pracy,
- Umiejętność pracy w zespole
- Rzetelność wykonywanych obowiązków.
- Wysoko kultura osobista.
- Kreatywność i komunikatywność.
WYMAGANE DOKUMENTY:
- List motywacyjny
- życiorys (CV)
- Kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie,
- kserokopie innych dodatkowych dokumentów potwierdzających kwalifikacje, umiejętności i doświadczenie w pozyskiwaniu środków unijnych,
- Kserokopia świadectw pracy (w przypadku osób, które są zatrudnione lub w przeszłości podjęły zatrudnienie),
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
- Oświadczenie o stanie zdrowia,
- Oświadczenie o niekaralności i korzystaniu w pełni z praw publicznych.
SKŁADANIE OFERT
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć osobiście w Urzędzie Gminy Brzeźnica (dziennik podawczy lub sekretariat) lub przesłać pocztą tradycyjną na adres: Urząd Gminy Brzeźnica, 34 – 114 Brzeźnica 57 pow. wadowicki, woj małopolskie, z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko pomoc administracyjna z funkcją asystenta ds. wdrożeń” do dnia 15 lipca 2013 roku (poniedziałek) do godz. 15.30.
Oferty, które wpłyną do Urzędu po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.
Doręczone dokumenty zostaną poddane analizie, w wyniku której zostanie sporządzona lista wytypowanych kandydatów.
Wytypowani kandydaci zostaną poinformowani drogą telefoniczną lub na adres e-mail
o dopuszczeniu do rozmowy kwalifikacyjnej.
Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 18 lipca 2013 roku (czwartek) o godz.11 w sali konferencyjnej w Urzędzie Gminy Brzeźnica (pokój nr 3).
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, życiorys powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U.2002 Nr 101 poz. 926 z późniejszymi zmianami).”
Wójt Gminy Brzeźnica
mgr inż. Bogusław Antos
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 pt „Doskonalenie JST w procesie samooceny CAF”
nr projektu POKL.05.02.01-00-055/12
