Znak sprawy: ZI.271.41.2016
Zaproszenie do składania ofert
Podstawa prawna: zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013r, poz. 907 z późn. zm.)
do postępowania nie stosuje się w/w przepisów - zamówienie poniżej 30.000 euro
Zadanie realizowane w ramach środków Funduszu Sołeckiego sołectwa Łączany
- Zamawiający:
GMINA BRZEŻNICA
ul. Krakowska 109
34-114 Brzeźnica
tel. 33 879 20 29
e-mail:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
„ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO DO PRACOWNI KOMPUTEROWEJ ZESPOŁU SZKÓŁ W ŁĄCZANACH”
- Opis przedmiotu zamówienia
a/ 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego sprzętu komputerowego, w skład którego wchodzi:
- 3 zestawy komputerowe wraz z systemem operacyjnym,
2. Minimalne parametry techniczne przedmiotu zamówienia zostały określone w załączniku
nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Sprzęt komputerowy objęty przedmiotem zamówienia musi być sprawny technicznie, wolny od wad oraz musi pochodzić z oficjalnego kanału sprzedaży producenta na rynek polski.
4. Do każdego zestawu komputerowego Wykonawca winien dostarczyć Certyfikat CE
5. W celu weryfikacji prawidłowości dostarczonego sprzętu stacja robocza powinna być pozbawiona plomb zabezpieczających przed dostępem do wnętrza komputera.
6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i uruchomić sprzęt w pracowni komputerowej Zespołu Szkół im. Janusza Korczaka w Łączanach, ul. Krakowska 87, 34-115 Łączany.
7. Wykonawca wraz z dostawą winien dostarczyć komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej.
8. Odbiór dostawy nastąpi na podstawie sporządzonego protokołu odbioru, podpisanego bez uwag przez obie Strony umowy.
9. Koszty związane z dostarczeniem sprzętu do Zespół Szkół im. Janusza Korczaka w Łączanach, ponosi Wykonawca.
10. Wykonawca ponosi ryzyko utraty bądź uszkodzenia sprzętu do momentu odbioru dostawy przez Zamawiającego.
11. Warunki dotyczące gwarancji:
1) okres gwarancji dla sprzętu objętego przedmiotem zamówienia określa załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
2) gwarancja biegnie od daty odbioru dostawy przez Zamawiającego;
3) gwarancja obejmuje między innymi:
• usuwanie wad materiałowych i konstrukcyjnych, a także doprowadzanie do spełnienia deklarowanych przez producenta parametrów i/lub funkcji użytkowych sprzętu;
• naprawę uszkodzeń sprzętu (z wyjątkiem uszkodzeń zawinionych wyłącznie przez Zamawiającego), w tym wymianę uszkodzonych podzespołów na nowe,
• usuwanie usterek i błędów funkcjonalnych w działaniu sprzętu;
4) czas naprawy będzie liczony od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia usterki, przekazanego w formie elektronicznej bądź faksem;
5) czas reakcji serwisowej nie może być dłuższy niż 48 h od daty przyjęcia zgłoszenia;
6) czas naprawy gwarancyjnej nie powinien być dłuższy niż 5 dni robocze od czasu
przystąpienia do naprawy. W przypadku niedotrzymania tego terminu, Wykonawca
zobowiązany jest dostarczyć na czas naprawy sprzęt zastępczy;
7) dwukrotne uszkodzenie tego samego sprzętu w okresie gwarancji, obliguje Wykonawcę do jego wymiany w terminie 5 dni roboczych od daty powtórnego zgłoszenia awarii;
8) gwarancja zostaje przedłużona o czas naprawy bądź wymiany uszkodzonego sprzętu.
b/ Przedmiot zamówienia opisany został wg następujących kodów CPV:
30213300-8 - Komputer biurkowy
30236000-2 – różny sprzęt komputerowy
30214000-2 – stacje robocze
48620000-0 – systemy operacyjne
c/ Formularz ofertowo-cenowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
d/ Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.
e/ Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- Termin realizacji zamówienia
Termin wykonania zamówienia: do 21 dni od podpisania umowy
- Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wypełniony i podpisany formularz ofertowo-cenowy wg załączonego wzoru (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).
- Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.
Fax: 33 879 20 92, e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących procedury jest Pani Agnieszka Kutermak tel. 33 879 20 29 wew. 35
Informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan Daniel Głogowski tel. 33 879 20 29 wew. 46
2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia w godzinach: 8.00 – 14.00 (poniedziałek – piątek).
Forma i miejsce składania ofert
Ofertę cenową w formie pisemnej należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (osobiście do pok. 34 Urzędu Gminy II piętro lub w sekretariacie, I piętro) lub e-mailem: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. , faksem (033) 879 20 92 lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego:
Urząd Gminy w Brzeźnicy
ul. Krakowska 109, 34-114 Brzeźnica
z dopiskiem:
„ZAKUP I DOSTAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO DO PRACOWNI KOMPUTEROWEJ ZESPOŁU SZKÓŁ W ŁĄCZANACH”,
w terminie do dnia 24 lutego 2016 r. do godz. 14:00
Uwaga:
W przypadku przesyłania oferty drogą pocztową należy uczynić to odpowiednio wcześniej, by oferta dotarła do Zamawiającej przed terminem określonym w zapytaniu ofertowym.
- Na załączonym formularzu ofertowo-cenowym należy przedstawić cenę ofertową netto i brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia.
- Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
- Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
- Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
- Faktura za przedmiotowy sprzęt winna być wystawiona na Zamawiającego tj. Gmina Brzeźnica, Urząd Gminy w Brzeźnicy, ul. Krakowska 109, 34-114 Brzeźnica NIP 551 11 23 918
Kryteria wyboru i ocena ofert
- wyborze oferty będzie decydować całkowita cena brutto.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferenta, który przedstawi najkorzystniejsza ofertę.
Opis sposobu obliczania ceny oferty:
- Cenę ofertową należy obliczyć w oparciu o formularz cenowy (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), zawierający wykaz i ilości zamawianego sprzętu, a następnie przenieść ją do formularza ofertowego.
- Podana cena musi być wartością brutto, wyrażoną w złotych polskich (liczbą i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena powinna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji zamówienia i nie może ulec zmianie.
- Zamawiający nie dopuszcza przedstawiania ceny ofertowej w kilku wariantach.
W przypadku przedstawienia ceny w taki sposób oferta zostanie odrzucona.
Zamawiający udzieli zamówienia:
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który spełniając opisane wyżej wymagania zaoferuje najniższą wartość brutto za całość przedmiotu dostawy określonej w załączniku nr 1 do ogłoszenia.
2. Przez przyjęcie oferty do realizacji rozumie się zawarcie umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
3. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Informacje ogólne
- Informacja o wyborze wykonawcy: zostaną zamieszczona na stronie internetowej Gminy Brzeźnica www.brzeznica.pl, wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony telefonicznie o podpisaniu umowy.
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą nie później niż w terminie związania ofertą.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) wezwania Wykonawców w celu uzupełnienia braków w ofercie lub złożenia wyjaśnień do treści oferty;
2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie.
3) Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Załączniki:
1. Opis przedmiotu zamówienia - pobierz
2. Projekt umowy - pobierz
3. Formularz ofertowo-cenowy - pobierz